İş Görüşmesinde dikkat edilecek Hususlar

rooto Genel Mayıs 28, 2012 | 0

İş Görüşmesinde Dikkat Edilecek Hususlar

Bir iş görüşmesinde, işverenler işgöreni seçerken tecrübesine, vasıflarına, mezuniyetine, bilgisine odaklanırlar. Bunlar önemli olmakla beraber işveren için öncelik gerektiren, ilk izlenimdir. İlk izlenimi başarı ile geçen aday, rakiplerine göre işe yerleşmede avantajlı konumda olacaktır. Sizlere rehberlik edecek kavramları onlinefotokopi olarak alt başlıkları ile inceledik.

a) Giyim/Genel Görünüş

1) Bayan adaylar için:

Gözü yormayan, resmiyeti temsil edecek bir takım. Adayın tercihine göre, etek-ceket ya da pantolon-ceket şeklinde olabilir. Etek boyu ne çok uzun, ne de çok kısa olmalıdır.
Sade takılar; dar, transparan, iddialı olmayan kıyafetler tercih edilmelidir. Saçlarda ve makyajda abartıya yer verilmemelidir.

2) Erkek adaylar için:

Ütülenmiş, ciddiyeti temsil eden koyu bir takım elbise seçilmeli, takım elbiseye uygun sade bir kravatla kıyafet tamamlanmalıdır.
Saçlar bakımlı, sakal ve bıyık tıraşı pürüzsüz olmalıdır.
Aksesuar, erkek adaylar için tercih edilmemelidir.
Günlük giyim tarzı yerine, formel bir giyim tarzı benimsenmelidir.

b) Görüşmenin Püf Noktaları

Bugüne kadar ki en büyük başarınızın ne olduğunu düşünüyorsunuz.
Görüşmeye gitmeden önce, uykunuzu almış olun.
Not almak adına, yanınıza bir not defteri ve kalem bulundurun.
Süreci sistematik bir şekle sokacak, önceden hazırlanmış bir pusula hazırlayın, pusulanın direktifine göre davranın.
Firma hakkında önbilgi toplayın.
Görüşmeye girmeden önce iş ilanı ile özgeçmişiniz arasındaki bağlantıları kurun.
Özgeçmişinizi iyi inceleyin, çelişkiye düşmeyin.
Önceden, sorulabilecek tüm sorulara cevaplarınızı hazırlayın ama ezberlemiş ya da okuyor gibi yapmayın.
İlk izlenim adayın kaderinin tayin edildiği bir süreçtir, bunun bilincinde süreci yönlendirin.
Elleri sıkmayı gerektiren bir durum olup olmadığına dikkat edin, böyle durum söz konusuysa çok gevşek ya da çok sıkı olmamasına özen verin.
Odaya davet ettiklerinde, “iyi günler, iyi akşamlar, selamlar” diyerek hitap edin. Güleç ve sıcakkanlı olmaya özen gösterin.
Görüşmede daha önceden tanıdığınız kişilerin olması halinde, bunu belli edecek herhangi bir davranışa girmeyin.
Heyecan normaldir ama fazlası sizi gözlemleyenler için yanlış anlamlar çıkartacağından heyecanınızı kontrol edin.
Kendinize olan güveniniz, karşı tarafa da bunu hissettirecektir. Kendininize güven telkin edin.
Sizi amatör biri olarak göstereceğinden, görüşmeci önermeden oturmayın.

c) İş Görüşmesi Çeşitleri

1) Seri Görüşme: İşe alınmak için bir dizi görüşmeye girilir. Bu sınır, asgari iki azami dört görüşmedir. İlk görüşmenin neticesinde adayın diğer görüşmelere devam edip etmeyeceğine karar verilir. Bu görüşmenin amacı ,iş için gerekli kriterleri taşıyıp taşımadığınızdır. Daha sonraki görüşmeler teknik konulara ve yeteneklerinize yöneliktir. Eğer işi yapabileceğinize karar verilirse iş koşullarına (izin, maaş vb) geçilir.

2) Tek Görüşme: Görüşmeyi İnsan Kaynaklarının şefi/müdürü statüsündeki kişi yapar. İşe ait tüm detaylar, bu görüşmede konuşulur ve karara bağlanır. Akabinde de, aday olacağı departmanın şefi/amiri ile de görüştürülür.

3) Stres Görüşme: İkinci Dünya Savaşı’ndan sonra, casus seçmek için kullanılan bu metot yaygınlığını kaybetmektedir. Ülkemizde ise güvenlik gerektiren işlerde, istihbarat birimlerinde uygulanmaktadır. Her şey yolunda giderken, adayın değer yargılarına saldırılır, adayın buna nasıl tepki vereceği gözlemlenir. Amaç, gerçek yaşamın stresinde adayın ne yapacağını anlamaktır. Böyle bir görüşmeye girdiğinizde, serinkanlı olmak gerekmektedir.

4) Rahatlatan Görüşme: Görüşme esnek bir havada gerçekleşir. Adayın rahatlatılması sağlanır. Bu rahat ortam sayesinde aday tüm sorulara ayrıntılı cevap verir. Stres görüşmenin tam tersi konseptindedir. Bu tür görüşmelerde anlatmak istediklerinizi anlatma fırsatını daha çok yakalayabilirsiniz.

5) Yapılandırılmış Görüşme: Bu görüşmede, sorulacak sorular ve program önceden belirlenir. Bir görüşme formu hazırlanır. Her soruya verilecen cevaplarla, genel değerlendirme yapılır.

6) Görüşmeci Grubu ve Tek Aday: Büyük işletmelerin, üst kademelerindeki görevler için bu görüşme tercih edilir. Adayın tüm bölüm amirlerinin teyidinden geçmesi gerekmektedir. Aynı zamanda grup karşısında hitabet yeteneği, iletişim kuvveti de ölçülür.

7) Birden Fazla Aday İle Görüşme: Görüşmeye birkaç adayla beraber katılırsınız. Amaç, adayların rakipleri karşısındaki farkındalığını ölçmektir. Silik ya da baskın olmak, adaya hizmet etmez.

c) İş Görüşmelerinin Aşamaları

* Havanın ısıtılması:

1) Görüşmeyi yapan, ortamı renklendirmek için sırdan olaylardan, ortak konulardan konuşur.

2)Bu bölüm görüşmecinin nasıl bir ortam istediğini ifade eder. Onun havayı belirlemesine göre rotanızı belirleyin.

3) Tek kelimeli cevaplar vermeyin ve diyaloga aktif olarak katılın.

* İşin ve Firmanın Çok Kısa Anlatımı:

1) Görüşmeciler genellikle, gündelik hayatınıza dair bilgiler edinip, size iş ve firma hakkında çok kısa bilgi verirler.

2)Genellikle bu kısıtlı bilgiler, aday aradıkları bölüm ve pozisyonla alakalıdır.

3) Bu bölümde işle ilgili ilave bilgi edinmeniz, görüşmenin gidişatını lehinize çevirebilir.

* Bilgi Toplama:

1) Sizin iş veya firma adına doğru insan olup olmadığınızı anlamak yönelik sorular sorulur.

2) İşle ilgili ve kişilik özellikleriniz hakkında bilgi toplanır.

3) Bu bölümü çok iyi değerlendirmelisiniz. Vereceğiniz cevaplar ve bilgiler işe alınmanızda önemli rol oynar.

* İşin ve Firmanın Detaylı Anlatımı:

1) Sizin hakkınızda bilgiler toplanmasıyla, görüşmeci size işi anlatır.

2) Bu bölümde iyi bir dinleyici olmak gerekir. İşin ilkelerini ve firmanın prensiplerini yeterince anlamaya çalışın.

* Görüşmenin Kapatılması :

1) Burada, görüşmenin olumlu-olumsuz neticesi, ya da bir sonraki aşama geçilip geçilemeyeceği söylenir.

e) İş görüşmesinde dikkat edilmesi gerekenler:

Her görüşme bu aşamalara uymadan, doğaçlama da gelişebilir.
Her görüşmecinin kendine göre bir tarzı vardır.
Doğallığı gerektiren, ciddiyetten taviz vermeyen, samimiyeti barındıran ama düzeyden de şaşmayan bir stil oluşturulmalıdır.
Görüşmeler sırasında sorulmadan ücret açmak amatörlük göstergesidir.
Yeni mezunların, ücrete dair fikirleri sorulduğunda, önceden piyasaya dair o işe ödenen ücreti araştırın, aynı değeri isteyin.
Firmalara ait iş için başvuru formlarında ücret talep edilen bölümü boş bırakın.
Çünkü yazacağınız rakam iş görüşmesine çağrılmamanıza neden olacak etkenler arasında yer alabilir. İş deneyiminizi yeterli buluyorsanız pazarlık yapabilirsiniz.
Görüşme provaları yapın.
Ayrıntılı şirket bilgisi edinin.
Gelebilecek sorulara hazırlık yapın.
Gündemi takip edin.
Giyiminize dikkat edin.
Pozitif, istekli ve heyecanlı olun.
Soruları “evet/ hayır” olarak cevaplamayın.

f) İş verenin “en popüler soruları”:

Son okuduğunuz kitap? İzlediğiniz film türleri? Beğendiğiniz rol model aktivist?
Hayattaki en büyük başarınız? En büyük gayeniz? Kendinizi nerde görüyorsunuz?
İnsanlarla ilişkilerinizi nasıl tanımlarsınız? Formel – informel yaklaşımlarınız nasıldır?
Okulda en sevdiğiniz dersler hangileriydi?
Başlayıp da istediğiniz şekilde bitiremediğiniz işler olmuş mudur?
Kendinizi nasıl bir insan olarak tarif edersiniz?
Becerileri sergileyebildiğiniz bir deneyiminizi bize aktarır mısınız?
Sizi en çok ne kızdırır? Sizi en çok ne motive eder?
Bu görüşme için nasıl bir hazırlık yaptınız?
İş hayatınızda karşılaştığınız en büyük problem neydi ve bununla nasıl başa çıktınız?
Nasıl bir kariyer istiyorsunuz?
Başka kariyer olanakları düşünüyor musunuz neden?
Arkadaşlarınız sizi nasıl tanımlarlar?
Seyahat etmekten hoşlanır mısınız?
Başka bir şehre taşınma konusunda ne düşünürsünüz?
Sizin için çalışma hayatında en önemli olan şeyler nedir?
Takım çalışmasına yatkın bir insan mısınız?
Daha önce takım çalışmasında bulundunuz mu? Buradaki rolünüz neydi?
Son zamanlarda çözmek zorunda kaldığınız bir problem oldu mu, üstesinden gelmek için neler yaptınız?
Bugüne kadar ki en büyük başarınızın ne olduğunu düşünüyorsunuz.
Bu güne kadar ki en büyük düş kırıklığınız neydi?
Neler sizi motive eder?
Neler sizin motivasyonunuzu kırar?
Önceki işinizden ayrılma nedeniniz neydi?
Kurumumuz hakkında ne biliyorsunuz?
En olumlu/güçlü yanlarınız nelerdir?
En olumsuz/zayıf yanlarınız nelerdir?
Geçmişinize baktığınız zaman kişisel gelişiminize katkıda bulunan üç şey söyleyebilir misiniz?
Daha önceki işinizden kazandığınız şeyler nelerdir?
Neden bu kurumda çalışmak istiyorsunuz?
Hangi özelliklerinizin bu iş için uygun olduğunu düşünüyorsunuz?
Bundan beş yıl sonra kendinizi nerede, ne yapıyor olarak görüyorsunuz?
Bu işe niçin sizi alalım?
Neden mühendis/hekim/psikolog olmayı seçtiniz?
Bu eğitimin size ne kazandırdığını düşünüyorsunuz?
Disiplininizde size ilginç gelen en son gelişmeler nelerdir?